4 stappen betrokken bij het proces van het organiseren van uw organisatie – Besproken!

4 stappen betrokken bij het proces van het organiseren van uw organisatie - Besproken!

Het proces van het organiserende bestaat uit de volgende stappen!

1. Identificatie en de verdeling van het werk:

De organiserende functie begint met de verdeling van de totale werk in kleinere eenheden. Elke unit van het totale werk wordt genoemd een baan.

En een individu in de organisatie is één baan alleen toegewezen. De verdeling van het werk in kleinere banen leidt tot specialisatie, omdat banen tot individuele personen worden toegewezen op basis van hun kwalificaties en capaciteiten. De verdeling van het werk leidt tot systematisch werken. Bijvoorbeeld in een bank ieder individu een taak toegewezen. Een kassier accepteert contant geld, een kassier betalingen doet, een persoon kwesties chequeboekjes, een persoon ontvangt controles, enz. Met de verdeling van het werk in banen banken werken heel vlot en systematisch.

2. Groeperen van de banen en departementalisatie:

Na het werk te delen in kleinere banen, verwante en gelijksoortige functies gegroepeerd en onder één afdeling. De departmentation of groepering van banen kan worden gedaan door de organisatie op verschillende manieren. Maar de meest voorkomende twee manieren:

(A) Functionele departmentation:

Volgens deze methode banen in verband met gemeenschappelijke functie zijn gegroepeerd onder één afdeling. Zo worden alle opdrachten met betrekking tot de productie gegroepeerd onder productieafdeling; banen in verband met de verkoop zijn gegroepeerd onder verkoopafdeling en ga zo maar door.

(B) Divisional departmentation:

Wanneer een organisatie is het produceren van meer dan één type product dan verkiezen ze afgesplitste departmentation. Op grond van deze banen in verband met een product zijn gegroepeerd onder één afdeling. Bijvoorbeeld, als een organisatie is het produceren van cosmetica, textiel en medicijnen dan banen die verband houden met de productie, verkoop en marketing van cosmetische producten zijn gegroepeerd onder één afdeling, de werkgelegenheid in textiel onder één en ga zo maar door.

3. Toewijzing van taken:

Na het verdelen van de organisatie in gespecialiseerde afdelingen elk individu werken in verschillende afdelingen een plicht passend bij zijn vaardigheden en kwalificaties is toegewezen. De activiteit is ingedeeld overeenkomstig het vermogen van individuen. Medewerkers worden toegewezen taken door hen een document met de naam functieomschrijving. In dit document wordt duidelijk de inhoud en verantwoordelijkheden met betrekking tot de baan.

4. Vaststelling van Reporting Relatie:

Na het groeperen van de activiteiten in de verschillende afdelingen van de werknemers om het werk uit te voeren en om het werk elk individu nodig heeft enig gezag uit te voeren. Dus, in de vierde stap van het organiseren werkwijze alle individuen enig gezag passend bij het werk dat zij moeten uitvoeren toegewezen.

De toewijzing van het gezag resulteert in de creatie van superieure ondergeschikte relatie en de vraag wie rapporteert aan wie wordt verduidelijkt. De individuele van hogerhand wordt de superieure en met minder gezag wordt de ondergeschikte.

Met de oprichting van het gezag, wordt bestuurlijke hiërarchie gemaakt (commandostructuur) en het principe van scalaire keten volgt deze hiërarchie. De oprichting van het gezag helpt ook bij het creëren van leidinggevend niveau.

De managers met een maximale autoriteit worden beschouwd als top-level managers, managers met weinig minder gezag deel gaan uitmaken van het middenkader leidinggevenden en managers met een minimum aan autoriteit worden gegroepeerd in een lager level management. Dus met oprichting van de dienst aan de mensen hun werk kunnen uitvoeren en iedereen weet wie wie zal rapporteren.

Ook u kunt bestellen hier.

Read more

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *

achttien + 20 =