7 stappen naar een Massive project te voltooien

7 stappen naar een Massive project te voltooien

U “ve leefde waarschijnlijk uit dit verhaal een of ander moment: Je bent een geweldige dag op het werk You.” Re in de zone, kloppen taken één voor één. Dan, ineens, je begeleider druppels een stapel papieren op je bureau en informeert u dat u hebt de leiding over een enorm project. Praat over het nemen van de wind uit de zeilen!

Er zijn weinig dingen op de baan die meer intimiderend dan een groot project zijn. Research, repetitieve taken, en bergachtige veel papierwerk kan zijn enorme turnoffs wanneer het tijd is op die grote inspanning te nemen.

Echter, er ’s geen behoefte te vrezen. In plaats van te proberen om een ​​pizza geheel te eten, je verdelen in plakjes, toch? Het is een goed gedocumenteerd feit dat projecten makkelijker te voltooien toen verdeeld in meerdere kleinere, meer beheersbare taken. In op dezelfde manier, zullen we een kijkje nemen op een proces dat de taak van de behandeling van uw project zo eenvoudig als een pizza diner kan nemen.

De Algemene Intervention Model

De Algemene Intervention Model, ook bekend als de GIM, wordt op grote schaal gebruikt op het gebied van maatschappelijk werk. Dit lijkt misschien vreemd en niet relevant voor uw aanstaande voorstel of een ander project, maar ik ben verliefd geworden op zijn logische volgorde en beheersbare stappen, en ik geloof dat je zult ook.

GIM verdeelt uw project in zeven basisstappen: Engage, beoordelen, plannen, Do, Evalueren, beëindigen, en follow-up. Laten we eens een kijkje.

Stap 1: Engage

Dit is de “getting to know you” fase van het project. Hier, je doet de nodige onderzoeken om het geld, middelen en tijd die nodig is om de taak te voltooien te bepalen. In deze fase vindt u ook uitzoeken welke mensen, afdelingen of bedrijven die u nodig hebt om te betrekken bij het project. Je bent in principe het krijgen van al uw gereedschap bij elkaar om de taak te voltooien.

Het aangrijpingspunt is om uw bekendheid te verhogen met het project en de gegevens zo veel mogelijk. Waardoor het due diligence-vanaf het begin zal sterk verrassingen, die kunnen vertragen dingen naar beneden aanzienlijk of zelfs in gevaar brengen van het project volledig te verminderen.

Stap 2: Beoordeel

Deze stap is een diepere progressie van de Engagement podium. Je kijkt naar wat je hebt, vergelijken met wat je nodig hebt, en het naar boven. Als u een evaluatie-instrumenten of protocollen, nu is het tijd om ze te gebruiken. Kijk naar budgetten, personeel schema’s, en praat met toezichthouders om een ​​volledige reikwijdte van wat je mee bezig bent te krijgen.

Terwijl betrokkenheid is de fase waarin je onderzoek doen om informatie te verzamelen, assessment is de fase waarin je analyseert deze gegevens om te begrijpen hoe het project binnen uw specifieke systeem zal worden afgerond. Dit kan worden gedaan door middel van formulieren, software, of een bos van rekenwerk op een aantal post-its. Hoe dan ook, het doel van deze fase is om de gegevens van u te maken, zodat je het zo effectief mogelijk kunnen gebruiken.

Stap 3: Plan

Op dit punt, de verzamelde in de eerste twee fasen informatie neemt u en gebruiken om te bepalen hoe u de taak zal uitvoeren. Planning is de meest kritische fase in slagen, als het product van deze fase levert de kaart die u begeleidt bij de rest van het project. Hier zijn de basisstappen voor het ontwikkelen van uw plan van aanpak:

  1. Ontleden het project in een lijst van problemen die je zoekt op te lossen door het invullen van het. Zorg ervoor dat elk probleem wordt duidelijk omschreven en is iets dat je realistisch kunt werken. Het oplossen van honger in de wereld is een bewonderenswaardig doel, maar het is een onwaarschijnlijke doel voor een freelancer of een klein bedrijf, dus vasthouden aan dingen die je kunt meer of minder controle.
  2. Vertalen problemen in behoeften. Project kunnen oplossen van het probleem van verlies van klanten, bijvoorbeeld. Een behoefte die rechtstreeks betrekking heeft op deze zou zijn om de klanttevredenheid te verbeteren. Het vertalen van problemen in de behoeften kan leiden u naar een aantal goede ideeën en oplossingen, omdat het zorgt ervoor dat je een positieve kijk te houden.
  3. het ontwikkelen van doelen. Om het simpel te stellen, een doel is een eindresultaat. Het is niet hoe je gaat om er te komen, maar een eenvoudig antwoord op de vraag: “Waar wil ik zijn? ‘
  4. Ontwikkel doelstellingen. Doelstellingen zijn de brug tussen waar je bent en waar je wilt zijn. Bepaal de exacte taken die u moet uitvoeren om uw doelen en precies wanneer je gaat om ze te voltooien bereiken.

Stap 4: Doe

Dit is de stap waar je doet wat je gepland had, net zoals je het van plan was. Elke taak kan slechts een paar minuten duren of zo lang als een paar maanden, maar geef niet op! Vasthouden nauw aan het plan, behalve wanneer je aan te passen aan veranderingen en onvoorziene omstandigheden.

Stap 5: Evalueer

Heeft het project aan uw verwachtingen? Heb je doet wat je zei dat je zou doen? Heeft uw partners en klanten doen hun onderdelen? Evaluatie is absoluut cruciaal voor succes op lange termijn, omdat het helpt u persoonlijk te verbeteren en laat je zien hoe je betere resultaten op toekomstige projecten kan krijgen.

Als u een specifieke evaluatieformulier. voel je vrij om het te gebruiken. Gebruik de hulpmiddelen die het beste werken voor u, maar wees eerlijk met jezelf in het beantwoorden van de vraag: “Was het project tot een succes?” Neem de tijd om na te denken over de vraag waarom het was of was het niet.

Stap 6: Beëindigen

Als de missie is volbracht, ga je gang en wikkel het op. Geniet van de voldoening van een job well done. Zo niet, het bepalen van uw volgende stappen. Wat moet er gebeuren om het project succesvol af te ronden? Wat moet je doen? Wiens hulp zal je nodig?

Een verrassing of onverwachte uitdaging kan het moeilijk maken voor u om het project af als u van plan was. Echter, het aanpassen van uw plan op basis van uw nieuwe situatie kun je nog afsluiten met een positief resultaat.

Stap 7: Follow-Up

Controle op klanten en partners communiceert aan hen dat ze meer dan alleen tools en middelen om u. Dit kleine stap kan ze ook leiden tot uw hulp en expertise voor toekomstige projecten, die goud voor freelancers en mensen die voor meerdere klanten werken te zoeken.

Conclusie

De GIM leerde mij om me te leiden in de begeleiding en case management. We kunnen niet allemaal maatschappelijk werkers, maar we hebben allemaal gevallen, of ze nu op het werk of in onze persoonlijke projecten. Deze stappen lijkt misschien veel, maar het systeem wordt gevormd op een manier die kan omgaan met projecten van elke omvang.

Geef de GIM een schot voor uw volgende grote project. En ik hoop dat het zal uw grootste taken zo gemakkelijk te behandelen als het van mij heeft gemaakt.

Hoe maak je een groot project beheren? Gekregen tips?

Ook u kunt bestellen hier.

Read more

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *

drie × twee =