Hoe te kiezen voor een reclamebureau (Marketing Agency)

Hoe te kiezen voor een reclamebureau (Marketing Agency)

Hoe te kiezen voor een reclamebureau (Marketing Agency)

Het selecteren van een reclamebureau (aka een marketingbureau of creatief bureau) -of, meer to the point, de juiste instantie-is een cruciale beslissing voor elk bedrijf. Kiezen wijselijk zal leiden tot zichtbare, positieve resultaten voor uw bedrijf. De verkeerde bureau fit, omgekeerd, zal niet alleen een verspilling van geld, maar ook uw marketing het leven zuur te maken. Te veel bedrijven nemen een lukrake aanpak van deze belangrijke beslissing; ze kunnen krijgen geluk, of ze kunnen niet. Op basis van jarenlange ervaring op zowel de klant en bureau kanten, hier is een gestructureerde aanpak die moet leiden tot de beste beslissing.

Stap 1: Ontwikkelen van een lange lijst van instellingen te evalueren. De beste bron bij het samenstellen van deze lijst is verwijzingen van collega’s. Extra bronnen zijn de lokale middelen Gouden Gids of Internet agencyfinder.com of All Reclamebureaus zoals. Begin met ten minste zes agentschappen verder te onderzoeken, maar niet meer dan 12.

Stap 2: Voeren uw eerste onderzoek. Gebruik het internet om te controleren of de agentschappen op uw eerste lijst en te elimineren voor de hand liggende slechte past. Sommige bureaus richten zich op specifieke niches industrie, terwijl anderen hebben een bredere focus, maar zijn duidelijk meer business-to-business (b2b) of business-to-consumer (B2C) georiënteerd. De meeste agentschappen zal niet werken met twee of meer klanten die zijn directe concurrenten, dus als u een van uw naaste concurrenten bekijk op een agentschap client / referentielijst, drop ze beschouwing. Zorg ervoor dat elk agentschap omvat de diensten die u nodig hebt onder hun kerncompetenties. Het doel van deze stap is vermindering van uw eerste lijst naar beneden om 09:55 agentschappen voor verdere behandeling.

Bij de ontwikkeling van uw RFP, vergeet niet dat je op zoek zijn naar een zakelijke relatie met een marketing agentschap op te richten, dus 1) respect voor hun tijd, en 2) niet alleen vragen stellen, maar ook het agentschap geeft voldoende informatie over uw branche, uw bedrijf en uw specifieke behoeften om te bepalen of er een fit vanuit hun perspectief.

Hebben alle van de personen op uw interne selectie team af te tekenen op de RFP voordat het uit; er is niets meer frustrerend, voor u of de betrokken instanties, dan om te gaan door het hele RFP proces alleen te hebben om het te doen – omdat een belangrijk persoon op uw einde niet werd geraadpleegd, heb je niet de juiste vragen te stellen, je hebt de doelstelling (en) correct geïdentificeerd niet hebben, of als gevolg van een andere vermijdbare omstandigheid.

Stap 4. Bel elk agentschap op uw lijst. Introduceer jezelf en je bedrijf, en vertel hen u wilt ze op te nemen in uw RFP proces. Deze stap dient drie doelen: ten eerste, het staat elke instantie die niet wil reageren op uw RFP, om welke reden dan ook, om te kiezen uit het proces meteen. In de tweede plaats stelt u in staat om direct naar een geschikte persoon op het bureau spreken en beginnen met de oprichting van een rapport. In de derde plaats zorgt ervoor dat je zal het verzenden van uw RFP om de juiste persoon op het bureau. U moet deze persoon vertellen hoeveel agentschappen zullen worden ontvangen van de RFP. Je hoeft niet naar de specifieke namen van de andere agentschappen je contact opnemen met vrijwilligerswerk, maar moet deze informatie te verstrekken als gevraagd.

Stap 5: Stuur het RFP’s aan de agentschappen die hebben ingestemd om deel te nemen. Maak jezelf beschikbaar zijn om hun (onvermijdelijke) vragen te beantwoorden, en laat hen weten dat u beschikbaar voor dit zijn. Als u een out-of-town agentschappen op uw lijst hebben opgenomen, zich ervan bewust dat zij ten minste een gedeeltelijke vergoeding voor hun reiskosten mag verwachten als je ze uitnodigen om een ​​presentatie te geven; krijgen toestemming van uw interne selectie team (met name die welke kosten keuringsinstantie) vooraf over hoe je dit zal behandelen.

Stap 6: Evalueer de RFP reacties, waardoor de agentschappen die minder dan een uitstekende pasvorm voor uw behoeften zijn, in volgorde aan de slag om uw korte lijst van finalisten (ten minste twee, maar zeker niet meer dan vijf). bent u vertrouwd bent met hun ervaring, omvang en middelen: Bij de evaluatie van de antwoorden, vragen stellen als? Met hun benadering van uw uitdaging (s) en de doelstelling (en)? Weet u zeker dat uw account groot genoeg is belangrijk voor hen te zijn zal zijn? Ben je onder de indruk van de kwaliteit en de toon van hun creatieve werk?

En natuurlijk, noemen hun gevonden. In het bijzonder, vragen over hun tevredenheid met hun agentuurovereenkomst. Heeft het agentschap constant voldoen aan bepaalde tijdlijnen? Hebben zij zich te houden aan hun genoteerde prijzen? Zijn ze eenvoudig / prettig om mee te werken? Welke resultaten zijn bereikt?

Stap 7. Zorg voor presentaties van elk van uw finalist agentschappen. Idealiter, tenzij u in staat om een ​​agentschap buiten beschouwing te elimineren na de eerste presentatie, moet je twee presentaties plannen met elke organisatie: één op uw locatie en een tweede op (om hun personeel een indruk van uw kantoren, mensen en werkomgeving te geven) hun bureau, met inbegrip van een tour.

Bij deze stap u en uw evaluatie team krijgt de kans om te delen met het agentschap vertegenwoordigers van meer informatie over uw branche, uw bedrijf en uw unieke sterktes, uitdagingen en doelen. Elk agentschap heeft de mogelijkheid om u meer over hun mogelijkheden, aanpak en praktijken te vertellen. Terwijl de feiten zijn zeker belangrijk, de meest kritische criterium op dit punt is de chemie: bent u vertrouwd met het team van het agentschap, en zijn ze mensen die je kijken ernaar uit om te werken met en te belasten met de promotionele activiteiten van uw bedrijf?

Stap 8. Eindelijk, na de herziening van de RFP reacties en ontmoeting met uw finalist agentschappen, is het tijd om uw definitieve selectie te maken. Ongeacht de betrokken titels, moet uw interne selectie team ga akkoord met de verdiensten van de concurrerende bureaus als collega’s in een freewheelen discussie te bespreken. In een perfecte wereld, zou je het allemaal eens over welke instantie was de duidelijke winnaar; in de echte wereld, zal compromis waarschijnlijk noodzakelijk op iemands deel te zijn, en de uiteindelijke beslissing kan niet van jou zijn. Dat is de reden waarom de freewheelen discussie component is van cruciaal belang; Als een individu (bijv. uw CEO of CMO) uiteindelijk maakt de uiteindelijke beslissing, hebben in ieder geval alle feiten en meningen van het team zijn uitgezonden.

Als laatste stap moet u aan elk van de finalist agentschappen van uw besluit. Omdat de afwijzingen zijn harder, adviseer ik het krijgen van deze uit de weg eerst. Bel elk agentschap en laat hen weten van uw beslissing en, op een positieve manier, de redenering erachter. Follow-up met een e-mail om hen te bedanken voor hun deelname in uw proces, prees hun sterke punten, en nogmaals kort onder vermelding van uw reden voor de definitieve selectie. Dan bellen met de winnende bureau en geef ze het goede nieuws.

Veel succes met uw kantoor selectieproces!

Ook u kunt bestellen hier.

Read more

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *

twee + 13 =